Här hittar du allt du behöver veta för att fakturera oss korrekt. För att din faktura ska kunna hanteras smidigt är det viktigt att den skickas i rätt format och innehåller korrekt referensnummer.

Hitta på sidan

Riksdagen har (sedan 2018) beslutat att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura.

Skicka faktura

Det finns tre möjligheter för er att leverera fakturor. Vårt önskemål är att få fakturorna i det format, och i den ordning som presenteras nedan. Om du som leverantör skickar in eventuella personuppgifter vid fakturaskanning eller fakturahantering i förbundets ekonomisystem behandlas de enligt gällande lagstiftning (GDPR).

Fakturan ska alltid vara utställd till korrekt fakturaadress, vilken anges längre ner.

1. E-faktura

Vi tar gärna emot Peppol faktura på vårt Peppol-ID: 0007:8324016453.  Vi tar även emot Svefaktura på faktura-ID: 8324016453.

Leverantörsportal

Om du inte har tillgång till ett system för att skicka e-faktura så kan du använda vår kostnadsfria leverantörsportal hos Visma Proceedo. Kontakta Pia Palmblad för inbjudan och länk till portalen.

Logga in eller skapa ett användarkonto på
Proceedo Supplier Center Länk till annan webbplats.

Mer information och hjälp hittar du på
proceedo.com/leverantor Länk till annan webbplats.

2. PDF-faktura

Vi tar emot PDF-fakturor till e-postadressen: gyf-faktura@gyf.se.

3. Pappers-faktura

Tills vidare tar vi även emot pappersfakturor. Om ni inte från ert affärs-system kan skriva ut era fakturor som PDF, skickar ni fortsättningsvis pappersfakturorna till vår fakturaadress enligt nedan:

OBS! Endast fakturor ska skickas till dessa adresser. All annan post skickas som vanligt till postadressen.

Ange referensnummer

Inköp som görs av Kalmarsunds gymnasieförbund faktureras med e-faktura. Kom ihåg att ange aktuellt referensnummer på fakturan.

Påminnelsefaktura

Påminnelser skickas till gyf-paminnelser@gyf.se.

Vårt organisationsnummer

Organisationsnummer: 832401-6453