Kvalificerad antagningshandläggare

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund med uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av en trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig och din framtid. Kalmarsunds gymnasieförbund söker en antagningshandläggare med placering i förbundsstaben. Gymnasieförbundet bedriver gymnasieskolor med totalt cirka 3500 elever. Som antagningshandläggare kommer du att självständigt ansvara för gymnasieantagningen inom förbundets geografiska område till tolv olika skolor varav sex av dem är fristående skolor.

Anställning

  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • Löneform:
  • Tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju och tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag passerat.
  • Antal platser: 1

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare kommer du att ansvara för handläggningen av gymnasieantagningen där du självständigt planerar och leder arbetet med de olika arbetsmoment som förekommer under ett antagningsår. Du arbetar i nära kontakt med kollegor i förbundsstaben, studie- och yrkesvägledare, rektorer samt andra berörda parter inom antagningssamverkan. Du kommer till exempel att: • Upprätta arbetsordning och tidsplan för antagningsåret • Förbereda för, samt administrera och hantera ansökningar i elevhanteringssystemet • Organisera möten och träffar med involverade aktörer • Genomföra antagning • Distribuera besked och antagningsbeslut • Besluta, redovisa och dokumentera ärenden och handlingar • Ta fram, analysera och förmedla statistik • Handlägga och vara föredragande i antagnings- och andra övergripande ärenden

Kvalifikationer

VI SÖKER DIG SOM • Har relevant akademisk examen, gärna med kunskaper i juridik eller gymnasieskolans regelverk • Har 2-4 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet • Har vana vid att arbeta i komplexa administrativa system, gärna skoladministrativa system • Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av arbete med antagningshandläggning eller annat regelstyrt administrativt arbete på myndighet. Vi ser att du som söker har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga där du uttrycker dig välformulerat och tydligt i både tal och skrift. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter som du driver på egen hand för att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid. Vidare ser vi att du är noggrann och ordningsam samt att du samarbetar bra med kollegor och andra aktörer. Du kan hantera komplexa sammanhang och ha ett helhetsperspektiv. Samt att du har en analytisk förmåga.

Kontaktpersoner

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2018-05-20

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster.

Sök jobbet här >>